Informace o zpracování osobních údajů účastníků Letní školy architektury a Přípravky k talentovkám
Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
Správcem Vašich osobních údajů je Vysoké učení technické v Brně, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, IČ: 00216305, DIČ: CZ00216305. Jedná se o veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem. Při své činnosti Vysoké učení technické v Brně zpracovává osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a podle dalších právních předpisů. Vysoké učení technické v Brně (dále i „VUT“) v souvislosti s účinností výše uvedeného Nařízení (dále i „Nařízení GDPR“) ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je RNDr. Mgr. Daniela Dvorská. Pověřence je možno kontaktovat na adrese sídla VUT, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, e-mail: poverenec@vut.cz.
Proč Vaše osobní údaje v tomto případě zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem pořádání Letní školy architektury a Přípravky k talentovkám na Fakultě stavební VUT. Na kurzy se můžete přihlásit vyplněním registračních formulářů v Google Forms na webových stránkách Ústavu architektury. O zabezpečení a ochraně osobních údajů v Google Forms zjistíte více na https://www.google.cz/intl/cs/forms/about/.
Jaké osobní údaje o Vás za tímto účelem zpracováváme?
Abychom mohli kurzy uspořádat, musíme zpracovávat tyto Vaše osobní údaje, a to v dokumentech v listinné nebo v elektronické podobě nebo v elektronických informačních systémech:
a) Identifikační údaje
- jméno a příjmení účastníka kurzu,
- datum narození účastníka kurzu,
- jméno a příjmení zákonného zástupce účastníka,
- adresu bydliště (včetně PSČ a státu).
b) Kontaktní údaje
- e-mailová adresa,
- číslo mobilního telefonu účastníka kurzu,
- číslo mobilního telefonu zákonného zástupce účastníka.
c) Platební údaje
- adresu plátce,
- číslo účtu, ze kterého se bude platit poplatek za účastníka, měna účtu, variabilní symbol,
- způsob zaslání potvrzení o došlé platbě (FO) nbebo daňového dokladu (PFO, PO).
d) Další údaje
- název a místo střední školy účastníka kurzu.
Zpracováváme Vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy?
Ano, právním důvodem pro zpracování osobních údajů ze strany správce je plnění smlouvy, která je uzavřena mezi Vámi a VUT potvrzením Vaší účasti na kurzu.
Budeme Vaše osobní údaje někomu předávat?
Vaše údaje můžeme předat pouze orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví příslušný právní předpis.
Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje zpracovávat?
Vaše osobní údaje budou uchovávány v dokumentech v listinné nebo v elektronické podobě nebo v informačních systémech. Seznamy účastníků, program a další údaje o konferenci se budou archivovat. Platební údaje jsme podle platných právních předpisů povinni uchovávat minimálně po dobu 10 let od skončení účetního období, ve kterém byly uskutečněny platby, poté budou listiny s osobními údaji předepsaným způsobem zničeny. Platební údaje v elektronické podobě nebo v elektronických informačních systémech budou vymazány.
Práva subjektů údajů
Máte právo požadovat od správce osobních údajů (dále i „správce údajů“) přístup k osobním údajům (můžete požadovat informaci o tom, jaké Vaše osobní údaje jsou zpracovávány), právo na jejich úpravu nebo i výmaz, popřípadě omezení zpracování. Můžete vznést námitku proti zpracování a máte právo na přenositelnost osobních údajů.
Žádosti, ve kterých uplatníte svá práva uvedená v předchozí větě, mohou být doručeny osobně na podatelnu VUT, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, nebo elektronickou poštou na adresu vut@vutbr.cz. Uvedená podání budou posouzena a vyřízena podle Nařízení GDPR a podle dalších platných právních předpisů.
Máte dále právo podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, stížnost, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno Nařízení GDPR. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, elektronická podatelna posta@uoou.cz.